Willkommen im change4all-Hilfecenter
Wer hat Artikel XY zuletzt geändert? Von wem wurden die Zahlungsbedingungen für den Debitor geändert? Das Wissen darüber, wer welche Änderungen zu welchem Zeitpunkt im ERP-System vorgenommen hat, kann im Business-Alltag viel Zeit sparen. Das Änderungsprotokoll in Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht die Verfolgung aller direkten Änderungen, die von einem User an den Daten in der Datenbank vorgenommen werden. Mit der Erweiterung change4all können Sie sich die protokollierten Änderungen auch direkt über die jeweilige Page wie zum Beispiel die Debitorenkarte oder das Sachkonto anzeigen lassen. So ersparen sich sie die langwierige Suche nach einzelnen vorgenommenen Änderungen.
Für die Einrichtung des Änderungsprotokolls nutzen Sie am einfachsten die Suchfunktion in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit dem Suchbegriff „Änderungsprotokoll“ wird Ihnen direkt die Page „Änderungsprotokoll Einrichtung“ vorgeschlagen. Dort können Sie einstellen, auf welchen Seiten das Änderungsprotokoll angezeigt werden soll. Die Aktivierung bewirkt, dass die Protokollierung für die ausgewählten Bereiche aktiviert wird und von diesen Seiten aus zukünftig direkt auf die Änderungsprotokolle zugegriffen werden kann.
Wenn Sie mit der Maus über die dort aufgezählten Seiten fahren, erkennen Sie sofort, welche Tabellen dabei protokolliert werden:
| Regler | Tabelle(n) |
| Debitor | 18 |
| Sachkonto | 15 |
| Kreditor | 23 |
| Artikel | 27 |
| Verkauf | 36,37 |
| Einkauf | 38,39 |
| Fertigungsauftrag | 5405,5406 |
| Kontakt | 5050 |
| Buchungsmatrix | 252 |
| MwSt. Buchungsmatris | 325 |
Bitte beachten Sie, dass standardmäßig die Option „Alle Felder“ beim Aktivieren der Reiter vorbelegt ist. Unser Tipp: Die Änderungsprotokolle wirken sich auf die Leistung Ihres Systems und die Datenbankgröße aus. Daher sollten Sie bei der Einrichtung Ihres Änderungsprotokolls auch nur die Felder auswählen, die Sie wirklich benötigen.
Über den Reiter „Einrichten“ und die dortige Funktion „Tabellen“ kann eingesehen werden, welche Tabellen IDs aktiviert wurden. Sie können hier die Aktionen, die Sie für einzelne Tabellen benötigen noch manuell bearbeiten.
Mit unserer Erweiterung change4all erhalten Sie nun direkten Zugriff von den ausgewählten Pages auf Ihr Änderungsprotokoll.
Dazu können Sie auf den jeweiligen Pages oben unter dem Menüband „Zugehörig“ die Option „Änderungsprotokoll zeigen“ auswählen. So gelangen Sie direkt auf die dazugehörige Tabelle und können die letzten Änderungen dort direkt nachverfolgen.
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